Les personnes

Accès pour les gestionnaires du site

Quand on travaille avec Le petit site, qu'on soit un, deux, trois ou plus, chacun peut avoir son accès personnalisé. Dans toutes les situations il faut au minimum un administrateur du site.

Trois rôles pour trois fonctions

Le rôle administrateur

Une personne ayant le rôle administrateur a accès à tous les réglages du site et toutes les modifications du contenu. C'est donc une fonction essentielle. On ne saurait se passer d'un administrateur. Il a pour mission (des choses que les autres ne peuvent pas faire) :

Choisir les informations générales du site (titre, adresses, pied de page, ...)
Choisir le style de mise en page en effectuant des réglages de kit graphique
Préparer l'organisation du contenu en créant des classeurs et des dossiers

Lorsque ces trois points sont en place, les rédacteurs peuvent intervenir pour créer des articles et donc commencer à alimenter le site. Le rôle administrateur donne accès à d'autres fonctionnalités de l'espace privé. Il a aussi pour mission la surveillance du site :

Consulter le tableau statistique des visites sur le site
Consulter les messages laissés par les visiteurs via la boîtes aux lettres

L'administrateur à aussi la main pour intervenir comme un rédacteur ou comme un commercial.

Le rôle rédacteur

Une personne ayant le rôle rédacteur a pour mission de préparer le contenu éditorial du site, c'est à dire les textes, images, médias qui seront à lire et à visiter par les internautes. Pour préparer les publications, un rédacteur peut travailler en mode brouillon :

Créer son brouillon d'article
Ajouter des images qui pourront être utilisées par la suite
Créer des liens qui pourront faire référence à d'autres articles
Visualiser les brouillons des autres rédacteurs

Le rédacteur décide quand il veut publier son article afin qu'il soit visible sur le site. Avec le rôle rédacteur on peut aussi publier des "actu", il s'agit de petit textes courts qui s'affichent sur le côté du site avec n'importe quelle page. Les actualités sont de fait toujours visibles.

Le rôle de commercial

Pour les sites avec l'option ecommerce, une personne avec le rôle commercial est chargée de gérer la boutique en ligne :

Établir la grille des tarifs pour les frais d'expédition
Faire le suivi des commandes reçues via le site
Gérer les annonces publicitaires, que ce soit pour des promotions internes ou externes

Chaque personne doit être associée à une adresse email distincte.

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